决策组:
1.依各分组所提供的资源及讯息,加以整合并做成决策,以为各分组执行依据。
2.依工程组所提供的设计、发包、采购资源,进行评审并做成决策交由工程组据以执行。
3.审阅稽核组所提供之各项稽核报告,若有缺失部份,得交由秘书组追踪改善。
4.所有会计、出纳、付款之决行。
5.其他重大事项之决策。
秘书组:
台企联:
1.负责对外发布有关本项目的新闻讯息。
2.负责于台企联网页发布有关本项目的所有讯息,本于公开、公正、公平、透明化的原则,提供全国各界可监督的平台。
3.主动协调追踪各组工作进度并执行决策组的临时交办事项。
4.主办本活动主题歌曲甄选,提高本项目知名度。
成都台协:
1.提供本项目与成都相关的新闻、工程各项讯息(含进度、施工照片……等),交由台企联秘书组统一对外发布或于网页发布。
2.与地方政府有关单位协调办理各种事项。
3.现场临时雇员进用及管理。
资源筹集组:
1.负责募集资金、土建、装修、绿化、家居及其他本项目所需相关资源的募集。
2.凡捐款者,皆于本项目史料馆予以留名,表彰其贡献。
3.对于捐款超过人民币100万元者,可于小区道路或绿化花圃依其指定名义命名,超过人民币50万元者,可于小区一栋命名,超过人民币20万元者,可选择一户命名,将爱心永留存。若同一标准捐款人数多于所能提供项目数量时,则以捐款金额大者优先,若捐款金额相同时,则以捐款次序在前者优先。
4.对于材料的捐赠,亦可对价后,等同捐款。同一材料若有多家捐赠(最多以5家为限),则均等使用各家材料。例:钢筋需2500吨,共有5家愿意捐赠合计超过2500吨时,则采每家捐赠500吨原则处理。
5.所有捐赠材料运费自理或可情商酌予补贴。
6.所捐赠款项或材料价值是否可办理退税,尚待确认。
7.本项目所需资源、数量等,将另行列表供参考。
财务组:
1.会计小组依各功能小组所提请款数据进行作帐。
2.财务小组依各项单据进行审核,并交由决策组核准后交出纳放款。
3.各项财务报表的制作与报告。
稽核组:
1.工程组工作稽核。
2.义工组工作稽核。
3.财务组工作稽核。
4.秘书组工作稽核。
工程组:
1.收集各专业厂商信息,提供专业评比报告,供决策组参考。
2.执行决策组所发包采购的工程,并管控各项质量、进度。
3.施工成本控制。
4.负责设计单位、专业单位、施工厂商间之协调。
5.各工程施工、竣工所需证照取得。
义工组:
1.所有义工信息收集、整合与工作安排,所有公共空间的管理,提供入住的居民全人关怀的服务。
2.所有义工人员先期教育训练及将来之工作与食宿安排。
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